La Red Iberoamericana de Estudios Internacionales es un organismo privado internacional que fomenta la cooperación técnica y académica entre sus socios y con otras instituciones y redes a fin de gestionar proyectos conjuntos bajo parámetros de pertinencia, efectividad, eficacia, productividad y desarrollo. Se estructura a partir del grado de asociación de acuerdo con los intereses de las personas que la forman: investigadores, centros de investigación y análisis político u organizaciones afines.

Sin perder de vista el objetivo general que se supone en toda actividad orientada al desarrollo, es fundamental elaborar un corpus de trabajo a través del cual la RIBEI pueda apoyarse para desarrollarse en red desde un entorno Web. De esta manera, es necesario identificar las necesidades establecidas valorando elementos y factores subjetivos al proyecto informacional, definiendo y desarrollando una metodología de flujo de trabajo a través de la Web.

Para facilitar la comunicación entre los miembros de la red RIBEI y fomentar el intercambio de ideas, la Red dispone ahora de una plataforma que permite establecer vínculos entre sus miembros mediante la creación de un espacio común para investigadores y especialistas y gestores de información (documentalistas, bibliotecarios y Webmasters).
El objetivo del portal Web es desarrollar, a modo de base de datos, una herramienta digital lo más amplia posible de temas internacionales en perspectiva iberoamericana, y ofrecer como servicios al público usuario: (1) un acceso ágil a la base de datos; y (2) una selección de materiales de interés sobre los temas de trabajo de la RIBEI.

Al mismo tiempo, el proyecto demanda otro objetivo institucional. Para atraer la atención del usuario habitual o visitante, la navegación ha de ser sencilla, rápida y directa y los contenidos “encontrables”. Como portal de una red de centros, la página busca el equilibrio entre la presencia de unos y otros, siendo capaz de incitar a la participación de sus miembros.
En concordancia con los objetivos fundacionales de la RIBEI, el portal está abierto, en la medida de sus posibilidades, a la participación de miembros de la red y del público en general. Para ello se da la posibilidad de comentar los elementos de producción propia con vías de acceso a la presencia de la RIBEI en las redes sociales.

¿Cómo debe generar RIBEI su flujo de trabajo a través de la Web? Las claves están en diseñar un flujo que:
•   Refleje, mecanice y automatice los métodos y organización en el sistema de información.
•   Establezca los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos.
•   Independice el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.
•   Agilice el proceso de intercambio de información y la toma de decisiones a través de la Web.

La red RIBEI es una red de organizaciones con un fin y unidad de negocio común: la difusión de las ideas y el análisis de las relaciones internacionales. Es importante enfatizar que la interacción que se establece en cada actividad de la Red, en su propio escenario de desarrollo, involucra necesariamente a un conjunto de centros de investigación cuya interacción es la base en la que se sustenta la RIBEI, concepto que permite estudiar las condiciones endógenas en las que se generará la vinculación entre los distintos factores que intervienen en el desarrollo de la Red. Por ello, para poder definir bien el flujo de trabajo de la Red RIBEI, es necesario tener en cuenta los tres enfoques básicos de red, que definen las relaciones entre:
Un modelo operativo está compuesto por la estructura organizativa, formal o pretendida, de la red (su institucionalidad) y la puesta en práctica de esas formas de relación en el funcionamiento real o el trabajo cotidiano. En otras palabras, es la manera en que la red “hace lo que hace”: es la forma en que se organiza la acción de las organizaciones y personas que integran la red. El modelo operativo está compuesto por el tipo de coordinación de la red, la modalidad de toma de decisiones, la distribución de los roles y funciones, los acuerdos intra-redes, la sistematización y aprendizaje y los mecanismos de control y evaluación.

La comunicación es la relación y el vínculo que permite circular la información al interior y al exterior de la red y supone una interacción ante la emisión de un mensaje. La política de comunicación de la red requiere que se defina quién o quiénes serán los responsables de emitir mensajes desde la red al exterior y que se establezca una estrategia definida para lograr la visibilidad pública de la red, pero también la decisión de tener un sistema de comunicación estable con canales y soportes de comunicación fluidos al interior de la red y con acuerdos claros de cómo funcionarán esos flujos internos de comunicación.

La participación es la acción que hace posible el cambio y la transformación del mundo que nos rodea. La RIBEI consta de 45 instituciones con objetivos comunes e intereses diversos. El grado de participación de cada miembro en la red debe ser motivado y no forzado. Participar es una forma de modificar el entorno, rentabilizando los medios y recursos disponibles. La participación puede ser informativa (compartir información), activa (aportando investigación y recursos humanos) o relativa a la toma de decisiones. Los miembros participan como iguales en los procesos de intercambio de información, servicios y conocimiento que previamente se hayan previsto.

Las redes de cooperación se caracterizan por agrupar entes, personas u organizaciones que tienen como fin colaborar y compartir recursos. Además, trasladan el conocimiento producido a la Web y a las redes sociales, procesos íntimamente ligados a la creación de ideas y a la innovación.